Herzlich willkommen bei der GEBAG treuhand ag in Lenzburg
Wir verstehen uns als Finanzdienstleister mit massgeschneiderten Dienstleistungen im Bereich Treuhand, Steuern und Finanzberatung.
Private bis mittelständische Unternehmen zählen zum Kundenkreis und stützen sich auf unsere breite und fundierte Fachkenntnis ab. Der persönliche Bezug sowie die überschaubare Grösse unserer Firma sichert Ihnen eine hohe Verfügbarkeit der Dienstleistungen. Das gegenseitige Vertrauen bildet die Basis einer langjährigen Partnerschaft.
Zusammen mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern lösen wir die anstehenden Arbeiten und lassen dabei die inskünftigen Herausforderungen nicht aus den Augen. Im Teamwork lässt sich dies einfacher und effizienter bewerkstelligen. Schön, dass wir Sie im Team haben.
Bereiche
In untenstehenden Branchen und Bereichen verfügen wir über vertiefte Kenntnisse:
Gesundheitswesen
Ärzte, Apotheker und die übrigen, freien Berufe des Gesundheitswesens sind vielfach darauf bedacht, die gesamten Tätigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen an uns auszulagern. Dabei fragen deren Exponenten eine hohe Beratungsqualität im Steuer- und Vorsorgebereich nach.
Immobilien
Meistens stehen hier Steuerfragen und strategische Diskussionen in der Unternehmensberatung an. Häufig ist das Finanz- und Rechnungswesen vollumfänglich an uns übertragen.
KMU-Betriebe
KMU-Betriebe tragen wesentlich zur unternehmerischen Kreativität und zum nationalen Wohlstand in der Schweiz bei (Quelle: KMU-Portal des Bundes). Es ist kein Geheimnis, dass sich der Unternehmer dabei auf sein Kerngeschäft fokussiert und – je nach Grösse – eine Vielzahl von Dienstleistungen und Beratungen unsererseits in Anspruch nimmt. Als gute Zuhörer sind wir dem Betriebsinhaber bei vielen Geschäftsfragen ein neutraler Gesprächspartner. Rundum wird dies sehr geschätzt und macht unsere Arbeit abwechslungsreich und spannend.
Private und Anleger
Bei Privatpersonen stehen die Tätigkeiten und Beratungen im Steuerbereich sowie in der Vorsorge- und Vermögensverwaltung im Vordergrund. Im Bereich «Anlagen» unterscheiden wir zwischen der Anlageberatung und dem Vermögensverwaltungsauftrag. Beim Anlageberatungsauftrag kommt die zeitlich begrenzte Unterstützung zum Tragen. Der Vermögensverwaltungsauftrag umfasst neben der Beratung auch die Umsetzung sowie die laufende Überwachung des Portefeuilles.
Transaktionen im Unternehmensbereich (M&A)
oder neudeutsch «Mergers & Acquisitions» sind auch im KMU-Bereich eine Herausforderung. Vielfach ist die Abwicklung der Fusion, Betriebsübergabe, etc eine anstrengende und mental herausfordernde Aufgabe mit vielschichtigen Interessenkonflikten im Bereich der Unternehmensberatung sowie im zwischenmenschlichen Bereich der Beteiligten. Unser langjährige Erfahrung in der Beratung verbunden mit der Sachkenntnis im Firmen- und Steuerecht verhilft hier zielgerichtet zu einem erfolgreichen Abschluss.
Verwaltungen und Stiftungen
Für die administrative Sicherstellung stehen wir Ihnen als Domiziladresse und administrative Anlaufstelle (z.B. des Stiftungsrates) zur Verfügung. Daneben beziehen deren Exponenten meistens sämtliche Dienstleistungen im Bereich des Finanz- und Rechnungswesen, Steuern und Anlageberatung.
Dienstleistungen
Finanz- und Rechnungswesen
- Buchführung, Mehrwertsteuer und Abschlussberatung
- Budgetprozess und Reporting
- Aufbau und Organisation des Rechnungswesens
- Lohnbuchhaltung und Arbeitsrecht
- Temporäre Stellvertretung im Betrieb
Steuern
- Steuererklärungen für private und juristische Personen Schweiz in Kombination mit Buchführung und Abschlussberatung
- Einsprachen und Rekurse
- Steuerplanung und -optimierung
- Fragen zu Erbschaften, Schenkungen und Grundstückgewinnen
- Mehrwertsteuer- und Verrechnungsteuerproblematiken
Revision
- Eingeschränkte Revisionen
- Spezialprüfungen
- Due-Diligence-Prüfungen
Vorsorge- und Anlageberatung
- Vorsorge- und Finanzplanung
- Neutrale Anlageberatung sowie Vermögensverwaltung
- Vorsorgeauftrag, Testament und Willensvollstrecker-Mandate
- Family Office
Unternehmensberatung
- Erstellung und Analyse von Unternehmensbewertungen
- Gründung, Fusion, Umwandlung und Liquidation von Gesellschaften
- Nachfolgeregelungen und Sanierungen
- Erstellen und Analyse von Business-Plänen, Finanzcoaching Kapitalgeber
- Verwaltungsratsmandate und Sparingpartner
Über uns
Partner
-
Thomas BarthPartner
Dipl. Bankfachmann
-
Kurt GermannPartner
Treuhänder mit Fachausweis, zugelassener Revisionsexperte
-
Sascha SchulthessPartner
Dipl. Treuhandexperte, zugelassener Revisionsexperte
Mitarbeitende
-
Rita BornSachbearbeiterin
-
Marco PelloliMandatsleiter Treuhand
Treuhänder mit Fachausweis und Sozialversicherungsfachmann mit Fachausweis
-
Daniel SchrenkMandatsleiter Treuhand
BSc BFH in Betriebsökonomie mit Vertiefung in Accounting
MSc ZFH in Accounting and Controlling
-
Monika SutterMandatsleiterin Treuhand
Dipl. Treuhandexpertin
-
Delia GermannMandatsleiterin Treuhand
Treuhänderin mit Fachausweis
Mitgliedschaften
- TREUHAND I SUISSE; Schweizerischer Treuhänderverband
- VQF Verein zur Qualitätssicherung von Finanzdienstleistungen, Zug (SRO und BOVV)
- Revisionsexpertin gemäss Revisionsaufsichtsbehörde (RAB)
Kontakt
Standort Lenzburg
GEBAG treuhand ag
Promenade 7
CH-5600 Lenzburg
Telefon +41 62 888 81 44
Standort Rupperswil
GEBAG treuhand ag
Höhenweg 1
CH-5102 Rupperswil
Telefon +41 62 888 81 44
Kontaktformular
Nutzen Sie unser Kontaktformular für Anliegen, Anregungen und Kritik jeder Art. Sie können uns auch jederzeit telefonisch erreichen unter 062 888 81 44.
Publikationen
Newsletter April 2024
- Sozialversicherungen: Wichtige Änderungen 2024
- Digitaler Nachlass: Mein Passwort lautet …
- Unternehmensnachfolge: Immobilien im Geschäftsvermögen als Knackpunkt
- Steuerbefreiung für Elektrofahrzeuge endet
- Vorauszahlung bei Steuern lohnt sich wieder
- Mindestzinssatz in der beruflichen Vorsorge steigt
Newsletter Dezember 2023
- Reform AHV 21: Bezug von Freizügigkeitsleistungen wird eingeschränkt
- Datenschutz: E-Mail-Verschlüsselung
- Arbeitswelt der Zukunft: Was passt zu meiner Firma?
- Erwachsenenschutzrecht wird praxistauglicher
- 60 Jahre und kein bisschen müde
- Reform AHV 21
- Sozialversicherungen: Beiträge und Leistungen 2024
MWST-Satzerhöhung 1.1.2024
- Neue Mehrwertsteuersätze ab 2024
- Zeitliche Abgrenzung
- Teilrechnungen
- Vorauszahlungen
- Service-Verträge und Abos
- Rücksendungen oder Stornierung von Dienstleistungen
Newsletter September 2023
- Steuerabzüge – Gute Nachrichten für Immobilienbesitzer
- Datenschutz: Testen Sie Ihr Wissen
- Virtuelle GV: Wie sie gelingt
- Telearbeit bei Grenzgängern
- Verdeckte Kapitaleinlagen
- Zinsen für Covid-19-Kredite angepasst
Newsletter April 2023
- Datenschutz: Ist Ihr Unternehmen bereit?
- Datenschutzerklärung: Umsetzung für die Firmenwebsite
- Patchworkfamilie: Was Sie regeln sollten
- Kein Steuerprivileg für Elektro-Geschäftsfahrzeuge
- Online-Steuerrechner
- MWST-Sätze erhöhen sich
Newsletter Dezember 2022
- Aktienrechtsrevision: Haftungsrisiken für Verwaltungsräte nehmen zu
- Altersvorsorge: Entscheidend ist die Gesamtbetrachtung
- Homeoffice: Leitplanken fürs richtige Führen
- Wie weiter in der Besteuerung von Wohneigentum?
- Nur noch elektronische Abwicklung der MWST
- Sozialversicherungen: Beiträge und Leistungen 2023
Newsletter September 2022
- Erbrecht: Was ändert sich?
- Mehrwertsteuer: Gute Nachrichten für Vereine
- Probezeit: Kennenlernen, aber richtig
- Ehe für alle
- Cybersecurity
- Digitale Buchführung
Newsletter April 2022
- Schweizer Datenschutzgesetz: Wissenswertes für Unternehmer und Privatpersonen
- Arbeitsrecht: Überstunden oder Überzeit?
- Personalverleih: Was muss beachtet werden?
- Weiterentwicklung der IV
- UP|DATE Dezember 2021: Korrigenda
- Kapitalisierungszinssatz: neue Berechnung
Newsletter Dezember 2021
- Revidiertes Aktienrecht: Was Sie als Verwaltungsrat wissen müssen
- Photovoltaik: Steuerfragen als Knacknuss
- Mitarbeitergespräch: Effektiv führen, individuell entwickeln
- Private Nutzung von Geschäftsfahrzeugen
- MWST: Covid-19-Beiträge
- Neuer Lohnausweis
- Sozialversicherungen: Beiträge und Leistungen 2022
Newsletter September 2021
- Lohnnebenleistungen: Mit Fringe Benefits punkten
- Erbschaftsvorbezug: Transparent geht's am besten
- Pensionierung: Die Mitarbeitenden wirkungsvoll unterstützen
- Auszahlung MWST-Guthaben
- Jetzt umstellen auf QR-Rechnung oder Ebill
- Erbschaft: Wohnsitzkanton zuständig für Verrechnungssteuer
Newsletter April 2021
- COVID-19: Ein aktueller Überblick
- Vaterschaftsurlaub: Was ist zu tun?
- Erbrecht: Wissenswertes zur Willensvollstreckung
- Revision Datenschutzgesetz
- Betreuungsurlaub
- Haben Sie noch Inhaberaktien?
Newsletter Dezember 2020
- Lohnausweis: COVID-19-Sachverhalte korrekt ausweisen
- Sanierungsinstrumente für KMU: Eine drohende Insolvenz abwenden
- Personalreglement: Rechte und Pflichten von Mitarbeitenden
- easygov.swiss erweitert
- MwSt: online wird Standard
- Änderungen BVG
- Vaterschaftsurlaub
- Sozialversicherungen: Beiträge und Leistungen 2021
Newsletter September 2020
- COVID-19 – Was Unternehmen wissen müssen
- Lohnfortzahlung – Wann ist der Lohn geschuldet?
- Krise als Chance – Risiken erkennen und bewältigen
- Radio- und TV-Abgabe sinkt
- Quellensteuer ab 1.1.2021
- Steuern online vergleichen
Newsletter April 2020
- QR-Rechnung – Was Sie tun müssen
- Ergänzungsleistungen – Was ändert mit der Reform?
- Arbeitnehmerhaftung – Wer haftet für Schäden?
- Stellenmeldepflicht – Berufsarten 2020
- Inhaberaktie ade – Pflicht zur Umwandlung in Namenaktien
- Lohngleichheitsanalyse
Newsletter Dezember 2019
- Wie Sie Ihre Frühpensionierung richtig planen
- Privates am Arbeitsplatz: Wie viel ist erlaubt?
- Aktionärbindungsvertrag: Unliebsamen Überraschungen vorbeugen
- Personenfreizügigkeit: A1-Bescheinigungen
- Höhere AHV-Beiträge ab 2020
- Neue UVG-Prämiensätze ab 2020
- Sozialversicherungen: Beiträge und Leistungen 2020
Newsletter September 2019
- Steuerreform und AHV-Finanzierung: Was Sie jetzt anpacken müssen
- Scheinselbstständigkeit: Tipps für Selbstständigerwerbende
- Flexible Arbeitszeiten: Welches Arbeitszeitmodell passt zu Ihrem Unternehmen?
- Mehrwertabgabe nimmt Form an
- Pech im Ausland?
- Rückerstattung der MwSt. auf den Billag-Gebühren
Newsletter Aril 2019
- Mitarbeiterführung: Was macht den guten Chef, die gute Chefin aus?
- Website: Datenschutzerklärung leicht gemacht
- Arbeitsrecht: Was Sie über Spezialfälle wissen sollten
- Schutz vor ungerechtfertigten Betreibungen
- Pflicht zum Handelsregistereintrag
- Erleichterter Zugang zum Arbeitsmarkt für Flüchtlinge
Newsletter Dezember 2018
- Stockwerkeigentum: Tipps zum Kauf und Unterhalt einer Wohnung
- Vorsorgeauftrag: Die Selbstbestimmung wahren
- Scheidung und Todesfall: Gefahren für das Unternehmen
- Neue Radio- und TV-Gebühr
- Treuhänder – ein Beruf mit Zukunft
- Korrekturabrechnung MWST auf Papier
- Sozialversicherungen: Beiträge und Leistungen 2019
Newsletter August 2018
- Digitalisierung: Schritt für Schritt zu mehr Wettbewerbsfähigkeit
- Liquiditätsplanung: Damit es nicht plötzlich eng wird.
- Mitarbeiterwechsel: Tipps für den gelungenen Aus- und Eintritt
- Verzollen via Smartphone
- Neue Steuerabzüge für Hausbesitzer
- ESTV Suissetax
Newsletter April 2018
- Berufsorienteierte Aus- und Weiterbildung: Welche Kosten kann man abziehen?
- Bauhandwerkerpfandrecht: Tipps für Handwerker und Eigentümer
- Verwaltungsrat: Ihre Pflichten, Ihre Rechte
- Harmonisierung des Zahlungsverkehrs
- Datenschutz in Europa: Auch Schweiz betroffen
- Elektronische Beghördengänge
Newsletter Dezember 2017
- Verwandtenunterstützung: Wer bezahlt für das Altersheim?
- Mehrwertsteuer: Neuerungen auf den 1. Januar 2018
- Freistellung: Worauf Sie achten müssen
- Selbstanzeige: Die Uhr tickt
- Teilerwerb und Invalidität
- Vereinfachtes Abrechnungsverfahren: Voraussetzungen verschärft
- Sozialversicherungen: Beiträge und Leistungen 2018
Newsletter August 2017
- Teilzeitarbeit: Wir sagen Ihnen, was wichtig ist
- Aufbewahrungsfristen: Empfehlungen für Privatpersonen
- Expansion: Wenn das Unternehmen wächst
- Revision Mehrwertsteuergesetz
- Mehrwertsteuersätze ab 1. Januar 2018
- Mit dem Auto über die Grenze
Newsletter April 2017
- Pensionskasse: Die Qual der Wahl
- Unternehmensnachfolge: 1. Schritt ist der wichtigste
- Opting-out (Verzicht auf eine Revisionsstelle): Vor- und Nachteile
- Unfallversicherung: Deckungslücken schliessen
Newsletter 3-2016
- FABI und die zusätzliche Deklarationspflicht auf dem Lohnausweis 2016
- Vorsorgeausgleich bei der Scheidung
- Führen mit dem Budget
- Sozialversicherungsupdate per 01.01.2017
Newsletter 2-2016
- Auswirkungen der Unternehmenssteuerreform III auf die Kantone
- Anwendung der MWST-Info 08 «Privatanteile»
- Der Vorsorgeauftrag
- Automatischer Informationsaustausch
- Administrative Entlastung der Unternehmen bei der AHV-Meldung
Newsletter 1-2016
- Grundlegende Änderungen im Schweizer Zahlungsverkehr
- Neue Meldepflichten für Aktionäre und GmbH-Inhaber
- Steuerliche Optimierung bei Gebäudeunterhalt
- Steuerliche Abzugsmöglichkeiten der Aus- und Weiterbildungskosten
- Geldbezüge von Sparkonten
Newsletter 3-2015
- Flexible Pensionierung
- Anhang im neuen Rechnungslegungsrecht
- Wie lange sind Geschäftsunterlagen aufzubewahren?
- Unfallversicherung mit neuer Obergrenze
- Abzug für EO wird kleiner
- Sozialversicherungsupdate per 01.01.2016
Newsletter 2-2015
- Lohnfortzahlung bei Krankheit
- Grenzüberschreitende MWST
- FABI limitiert den Fahrkostenabzug
- Besserer Schutz bei ungerechtfertigter Betreibung
- MWST online abrechnen
Newsletter 1-2015
- Liegenschaften direkt halten oder via Immobiliengesellschaft?
- Geldwäschereigesetz GWG
- Bei der Wareneinfuhr MWST sparen
- Säule 3a: Altersbeschränkung aufgehoben
Newsletter 3-2014
- Neues Rechnungslegungsrecht
- Unternehmensnachfolge
- Rückerstattung der Verrechnungssteuer
- MWST: Privatfahrten Firmenfahrzeuge in Deutschland
- Gemeinsames Sorgerecht
- Eigenheimfinanzierung
- Sozialversicherungsupdate per 01.01.2015
Newsletter 2-2014
- Patientenverfügung und Vorsorgeauftrag
- Social Media
- Mitarbeitermotivation
- Revidiertes Sanierungsrecht
- Arbeitszeiterfassung
- Pendlerabzug
Newsletter 1-2014
- MWST-Praxis
- Ist der Börsengewinn steuerbar?
- Straflose Selbstanzeige
- Handelsregisterdaten im Internet
Newsletter 3-2013
- Quellensteuer über Internet
- Wertschätzung der Mitarbeitenden
- Teilzeitarbeit
- Sozialversicherungsupdate per 01.01.2014
Newsletter 2-2013
- Hypotheken im Rentenalter
- MWST: Erstellen von Liegenschaften
- Lohn oder Dividende
- Vergessene BVG-Freizügigkeitskonten
Newsletter 1-2013
- Wohnrecht oder Nutzniessung
- Arbeitgeberhaftung für AHV-Beiträge
- Burn-out vorbeugen
- Privataufwand als Geschäftsaufwand wird aufgerechnet
- Neue MWST-Nummer
Newsletter 3-2012
- Neues Rechnungslegungsgesetz
- Erwachsenenschutzgesetz
- Grenzüberschreitende Arbeitsverhältnisse
- Familienzulagen für Selbständigerwerbende
- Gemeinsamer Familienname
- Steuerbefreiung für Feuerwehrsold
- Sozialversicherungsupdate per 01.01.2013
Newsletter 2-2012
- Facebook, Google und Co.
- Revidiertes UWG
- MWST: Neuerungen bei Immobilien
- MWST-Fristerstreckung online
- Treuhänder schaffen Lehrstellen
Newsletter 1-2012
- Der papierlose Schuldbrief
- Böse Überraschungen bei Schenkungen vermeiden
- IT-Sicherheit: 10 goldene Regeln
- Bürgschaftsfinanzierung für KMU
- Revisionsarten: neue Schwellenwerte
- E-Commerce: Impressumspflicht
Newsletter 3-2011
- Was ändert bei der Ehepaar- und Familienbesteuerung?
- Die Unterschriftenregelung in Betrieben
- Produktesicherheit: Neue Pflichten
- Welche Sozialleistungen sind Lohnbestandteile
- Sozialversicherungsupdate per 01.01.2012
Newsletter 2-2011
- Wie mit dem digitalen Nachlass umgehen?
- Korrektur von Mängeln in der Mehrwertsteuerabrechnung
- Kapitaleinlagen ab 1997 steuerfrei zurückführen
- Feiertage und Kurzabsenzen klar regeln
- Bei Geldanlagen auf Nummer sicher gehen
Newsletter 1-2011
- Steueraufschub für Selbständigerwerbende
- Steuervorteile Säule 2 und 3a.
- Rechte und Pflichten des Verwaltungsrates
- UID ersetzt bisherige MWST-Nummer
- Geldwechselbetrug
Impressum
GEBAG treuhand ag
Promenade 7
CH-5600 Lenzburg
Kontakt:
+41 62 888 81 44
Gestaltung und Umsetzung:
artwork.ch
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Datenschutzerklärung
In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, die GEBAG treuhand ag (nachfolgend GEBAG, wir oder uns), wie wir Personendaten erheben und bearbeiten. Diese Datenschutzerklärung stellt keine abschliessende Beschreibung dar; allenfalls regeln andere den Datenschutz betreffende Erklärungen spezifische Sachverhalte. Unter Personendaten werden für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.
1. Verantwortliche Stelle und Kontakt
Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier beschreiben, ist die GEBAG, soweit im Einzelfall nichts anderes angegeben ist. Anfragen zum Datenschutz können, unter Beilage einer Kopie der ID oder des Passes zur Identifikation des Nutzers, per Brief oder E-Mail an uns gerichtet werden: GEBAG treuhand ag, Thomas Barth, Promenade 7, 5600 Lenzburg, Schweiz, Tel: +41 62 888 81 44, thomas.barth@gebagtreuhand.ch
2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten Personendaten insbesondere in den folgenden Kategorien von Bearbeitungen. • Kundendaten von Kunden, für die wir Leistungen erbringen oder erbracht haben.
- Personendaten, die wir bei der Leistungserbringung indirekt von unseren Kunden erhalten haben.
- Beim Besuch unserer Website
- Bei der Nutzung unseres Newsletters
- Bei der Teilnahme an einer Veranstaltung von uns.
- Wenn wir kommunizieren oder ein Besuch stattfindet.
- Bei sonstiger vertraglicher Beziehung, z. B. als Lieferant, Dienstleistungserbringer oder Berater.
- Bei Bewerbungen
- Wenn wir aus gesetzlichen oder regulatorischen Gründen dazu verpflichtet sind.
- Wenn wir unsere Sorgfaltspflichten oder sonstige berechtigte Interessen wahrnehmen, z. B. um Interessenkonflikte zu vermeiden, Geldwäscherei oder sonstige Risiken zu vermeiden, die Datenrichtigkeit sicherzustellen, die Bonität zu prüfen, die Sicherheit zu gewährleisten oder unsere Rechte durchzusetzen. Detailliertere Informationen finden Sie in der Beschreibung der jeweiligen Kategorien von Bearbeitungen in Ziff. 5 3.
Kategorien von Personendaten
Welche Personendaten wir bearbeiten ist abhängig von Ihrer Beziehung zu uns und vom Zweck, für den wir diese bearbeiten. Wir bearbeiten nebst ihren Kontaktdaten auch weitere Informationen über Sie oder über Personen, die mit Ihnen in einer Beziehung stehen. Bei diesen Informationen kann es sich unter Umständen auch um besonders schützenswerte Personendaten handeln.
Wir sammeln folgende Kategorien von Personendaten, abhängig vom Zweck, für den wir diese bearbeiten:
- Kontaktinformationen (z. B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
- Kundeninformationen (z. B. Geburtsdatum, Nationalität, Zivilstand, Beruf, Titel, Stellenbezeichnung, Pass / ID-Nummer, AHV-Nummer)
- Risikobewertungsdaten (z. B. Bonitätsinformationen, Handelsregisterdaten)
- Finanzinformationen (z. B. Daten zu Bankverbindungen)
- Mandatsdaten, je nach Auftrag (z. B. Steuerinformationen, Statuten, Protokolle, Projekte, Verträge, Mitarbeitendendaten (z. B. Lohn, Sozialversicherungen), Buchhaltungsdaten, wirtschaftlich Berechtigte, Eigentumsverhältnisse)
- Webseitendaten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformation (UDI), Informationen zum Browser, Webseitennutzung, Analyse und Verwendung von Plugins, etc.)
- Bewerbungsdaten (z. B. Lebenslauf, Arbeitszeugnisse)
- Marketinginformationen (z. B. Anmeldung Newsletter)
- Sicherheits- und Netzwerkdaten (z. B. Besucherlisten, Zutrittskontrollen, Netzwerk- und Mailscanner, Telefonanruflisten)
Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet) gewisse Daten oder erhalten solche von unseren Mandanten und deren Mitarbeitern, von Behörden, (Schieds-)Gerichten und sonstigen Dritten. Nebst den Daten von Ihnen, die Sie uns direkt geben, umfassen die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere Angaben aus öffentlichen Registern, Angaben, die wir im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren erfahren, Angaben im Zusammenhang mit ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten (damit wir z. B. mit Ihrer Hilfe Geschäfte mit Ihrem Arbeitgeber abschliessen und abwickeln können), Angaben über Sie in Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, Bonitätsauskünfte, Angaben über Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (Familie, Berater, Rechtsvertreter, etc.) geben, damit wir Verträge mit Ihnen oder unter Einbezug von Ihnen abschliessen oder abwickeln können (z.B . Referenzen, Ihre Adresse für Lieferungen, Vollmachten) Angaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie etwa der Geldwäschereibekämpfung und Exportrestriktionen, Angaben von Banken, Versicherungen, Vertriebs- und anderen Vertragspartnern von uns zur Inanspruchnahme oder Erbringung von Leistungen durch Sie (z. B. erfolgte Zahlungen, erfolgte Käufe), Angaben aus Medien und Internet zu Ihrer Person (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, z. B. im Rahmen einer Bewerbung etc.), Ihre Adressen und ggf. Interessen und weitere soziodemographische Daten (für Marketing), Daten im Zusammenhang mit der Benutzung der Website (z. B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Angaben zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Website, Standortangaben).
4. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlage
4.1. Erbringung von Dienstleistungen
Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Mandatsbeziehungen mit unseren Kunden und sonstigen Vertragsbeziehungen mit Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten.
Bei den Personendaten unserer Kunden handelt es sich insbesondere um folgende Informationen:
- Kontaktinformationen (z. B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, sonstige Kontaktinformationen)
- Persönliche Informationen (z. B. Geburtsdatum, Nationalität, Zivilstand, Beruf, Titel, Stellenbezeichnung, Pass / ID-Nummer, AHV-Nummer, familiäre Verhältnisse, etc.)
- Risikobewertungsdaten (z. B. Bonitätsinformationen, Handelsregisterdaten, Sanktionslisten, spezialisierte Datenbanken, Daten aus dem Internet)
- Finanzinformationen (z. B. Daten zu Bankverbindungen, Investments oder Beteiligungen)
- Mandatsdaten, je nach Auftrag z. B. Steuerinformationen, Statuten, Protokolle, Mitarbeitendendaten (z. B. Lohn, Sozialversicherungen), Buchhaltungsdaten, etc.
- Besonders schützenswerte Personendaten: Unter diesen Personendaten können sich auch besonders schützenswerte Personendaten befinden, wie bspw. Daten zur Gesundheit, zu religiösen Ansichten oder zu Massnahmen der sozialen Hilfe, insbesondere, wenn wir Leistungen im Bereich Lohnverarbeitung oder Buchhaltung erbringen.
Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:
- Abschluss oder Abwicklung eines Vertrages mit der betroffenen Person bzw. zugunsten der betroffenen Person, inkl. Vertragsanbahnung und allfällige Durchsetzung (z. B. Beratung, Treuhand)
- Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung (z. B. wenn wir unsere Pflichten als Revisionsstelle wahrnehmen oder verpflichtet sind, Informationen offen zu legen)
- Wahrung berechtigter Interessen, (z. B. für administrative Zwecke, um unsere Qualität zu verbessern, die Sicherheit zu gewährleisten, Risikomanagement zu betreiben, unsere Rechte durchzusetzen, uns gegen Ansprüche zu verteidigen oder um mögliche Interessenkonflikte zu prüfen)
- Einwilligung (z. B. um ihnen Marketinginformationen zuzusenden).
4.2. Indirekte Datenbearbeitung aus Leistungserbringung
Wenn wir Leistungen für unsere Kunden erbringen, kann es vorkommen, dass wir auch Personendaten bearbeiten, die wir nicht direkt bei den betroffenen Personen erhoben haben oder Personendaten von Drittpersonen. Es handelt sich bei diesen Drittpersonen in der Regel um Mitarbeitende, Kontaktpersonen, Familienmitglieder oder Personen, die aus anderen Gründen mit den Kunden oder den betroffenen Personen in einer Beziehung stehen. Diese Personendaten benötigen wir, um Verträge mit unseren Kunden zu erfüllen. Wir erhalten diese Personendaten von unseren Kunden oder von Dritten, die von unseren Kunden beauftragt werden. Drittpersonen, deren Informationen wir zu diesem Zweck bearbeiten, werden von unseren Kunden darüber informiert, dass wir ihre Daten bearbeiten. Unsere Kunden können dafür auf diese Datenschutzerklärung verweisen.
Bei den Personendaten der Personen, die mit unseren Kunden in einer Beziehung stehen, handelt es sich insbesondere um folgende Informationen:
- Kontaktinformationen (z. B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, sonstige Kontaktinformationen, Marketingdaten)
- Persönliche Informationen (z. B. Geburtsdatum, Nationalität, Zivilstand, Beruf, Titel, Stellenbezeichnung, Pass / ID-Nummer, AHV-Nummer, familiäre Verhältnisse, etc.)
- Finanzinformationen (z. B. Daten zu Bankverbindungen, Investments oder Beteiligungen)
- Mandatsdaten, je nach Auftrag z. B. Steuerinformationen, Statuten, Protokolle, Mitarbeitendendaten (z. B. Lohn, Sozialversicherungen), Buchhaltungsdaten
- Besonders schützenswerte Personendaten: Unter diesen Personendaten können sich auch besonders schützenswerte Personendaten befinden, wie bspw. Daten zur Gesundheit, zu religiösen Ansichten oder zu Massnahmen der sozialen Hilfe, insbesondere, wenn wir Leistungen im Bereich Lohnverarbeitung oder Buchhaltung erbringen.
Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:
- Abschluss oder Abwicklung eines Vertrages mit der betroffenen Person bzw. zugunsten der betroffenen Person (z. B. wenn wir unsere vertraglichen Pflichten wahrnehmen)
- Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung (z. B. wenn wir unsere Pflichten als Revisionsstelle wahrnehmen oder verpflichtet sind, Informationen offen zu legen)
- Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere unser Interesse, gegenüber unseren Kunden eine optimale Leistung zu erbringen.
4.3. Nutzung unserer Webseite
Um unsere Webseite zu nutzen, müssen keine Personendaten offengelegt werden. Der Server erfasst jedoch mit jedem Aufruf eine Reihe von Benutzerinformationen, welche vorübergehend in den Logfiles des Servers gespeichert werden.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Informationen findet keine Zuordnung zu einer bestimmten Person statt. Die Erfassung dieser Informationen bzw. Daten ist technisch erforderlich, um unsere Webseite anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Diese Informationen werden zudem erhoben, um die Webseite zu verbessern und ihre Nutzung zu analysieren.
Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Informationen:
- Kontaktinformationen (z. B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail), die Sie uns via Kontaktformular übermitteln
- Weitere Informationen, die sie uns via die Webseite übermitteln
- Automatisch an uns oder unsere Dienstleister übermittelte technische Informationen, Informationen zum Nutzerverhalten oder der Einstellungen der Webseite (z. B. IP-Adresse, UDI, Gerätetyp, Browser, Anzahl Klicks auf der Seite, Öffnen des Newsletters, Klick auf Links, etc.
Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:
- Wahrung berechtigter Interessen, (z. B. für administrative Zwecke, um unsere Qualität zu verbessern, Daten zu analysieren oder unsere Dienstleistungen bekannt zu machen)
- Einwilligung (z. B. in die Nutzung von Cookies oder den Newsletter).
4.4. Newsletter-Nutzung
Soweit Sie unseren Newsletter abonnieren, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse und weitere Kontaktdaten, um Ihnen den Newsletter zu senden. Sie können unseren Newsletter mit Ihrer Einwilligung abonnieren. Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters sind Ihr vollständiger Name sowie Ihre E-Mail-Adresse, die wir nach Ihrer Anmeldung speichern.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit unserem Newsletter bildet Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters. Diese können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen.
4.5. Teilnahme an Veranstaltungen
Wenn Sie an einer von uns organisierten Veranstaltung teilnehmen, erheben wir Personendaten, um die Veranstaltung zu organisieren, durchzuführen und Ihnen allenfalls nachträglich zusätzliche Informationen zu senden. Wir verwenden Ihre Informationen ebenfalls, um Sie auf weitere Veranstaltungen hinzuweisen. Es kann sein, dass Sie an diesen Veranstaltungen von uns fotografiert oder gefilmt werden und wir dieses Bildmaterial intern oder extern veröffentlichen.
Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Informationen:
- Kontaktinformationen (z. B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
- Persönliche Informationen (z. B. Beruf, Funktion, Titel, Arbeitgeberfirma, Essgewohnheiten)
- Bilder oder Videos
- Zahlungsinformationen (z. B. Bankverbindung).
Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:
- Erfüllung einer vertraglichen Pflicht mit der betroffenen Person bzw. zugunsten der betroffenen Person, inkl. Vertragsanbahnung und allfällige Durchsetzung (Ermöglichung der Teilnahme an der Veranstaltung)
- Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Durchführung von Veranstaltungen, Verbreitung von Informationen über unsere Veranstaltung, Erbringung von Dienstleistungen, effiziente Organisation)
- Einwilligung (z. B. um ihnen Marketinginformationen zuzusenden oder Bildmaterial zu erstellen).
4.6. Direkte Kommunikation und Besuche
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z. B. via Telefon, E-Mail oder Chat) oder wir Sie kontaktieren, bearbeiten wir die dafür notwendigen Personendaten. Wir bearbeiten diese Personendaten ebenfalls, wenn Sie uns besuchen. In diesem Fall kann es sein, dass Sie vor Ihrem Besuch oder am Empfang Ihre Kontaktdaten hinterlassen müssen. Diese werden von uns für eine gewisse Zeit aufbewahrt, um unsere Infrastruktur und unsere Informationen zu schützen.
Für die Durchführung von Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare («Online-Meetings») nutzen wir den Dienst «Microsoft Teams».
Wir bearbeiten dabei insbesondere folgende Informationen:
- Kontaktinformationen (z. B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
- Randdaten zur Kommunikation (z. B. IP-Adresse, Dauer der Kommunikation, Kommunikationskanal)
- Aufzeichnungen von Gesprächen, z. B. bei Videokonferenzen
- Andere Informationen, die der Nutzer während der Verwendung des Videokonferenzdienstes hoch lädt, bereitstellt oder erstellt sowie für die Wartung des bereitgestellten Dienstes verwendete Metadaten Zusätzliche Auskünfte über die Bearbeitung personenbezogener Daten durch «Microsoft Teams» finden sich in deren Datenschutzerklärungen.
- Persönliche Informationen (z. B. Beruf, Funktion, Titel, Arbeitgeberfirma)
- Zeitpunkt und Grund des Besuchs.
Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:
- Erfüllung einer vertraglichen Pflicht mit der betroffenen Person bzw. zugunsten der betroffenen Person, inkl. Vertragsanbahnung und allfällige Durchsetzung (Erbringung einer Dienstleistung)
- Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Sicherheit, Nachvollziehbarkeit sowie Abwicklung und Administration von Kundenbeziehungen).
4.7. Bewerbungen
Sie können per Post oder über die auf unserer Webseite angegebenen E-Mail-Adressen Ihre Bewerbung für eine Stelle bei uns einreichen. Die Bewerbungsunterlagen und sämtliche damit an uns bekanntgegebenen Personendaten werden streng vertraulich behandelt, keinem Dritten bekanntgegeben und nur zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung für eine Anstellung bei uns bearbeitet. Ohne Ihre gegenteilige Zustimmung wird Ihr Bewerbungsdossier nach dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens entweder an Sie zurückgesendet oder gelöscht/vernichtet, soweit es nicht einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegt. Rechtsgrundlagen für die Bearbeitung Ihrer Daten bilden Ihre Einwilligung, die Erfüllung des Vertrages mit Ihnen und unsere berechtigten Interessen.
Wir bearbeiten dabei insbesondere folgende Informationen:
- Kontaktinformationen (z. B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
- Persönliche Informationen (z. B. Beruf, Funktion, Titel, Arbeitgeberfirma)
- Bewerbungsunterlagen (z. B. Motivationsschreiben, Zeugnisse, Diplome, Lebenslauf)
- Bewertungsinformationen (z. B. Beurteilung Personalberater, Referenzauskünfte, Assessments)
Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:
- Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Anstellung neuer Mitarbeitenden)
- Einwilligung.
4.8. Lieferanten, Dienstleister, sonstige Vertragspartner
Wenn wir mit Ihnen einen Vertrag schliessen, damit Sie eine Dienstleistung für uns erbringen, bearbeiten wir Personendaten von Ihnen oder Ihren Mitarbeitenden. Diese benötigen wir, um mit Ihnen zu kommunizieren und Ihre Leistungen in Anspruch zu nehmen. Wir bearbeiten diese Personendaten unter Umständen auch um zu prüfen, ob ein Interessenkonflikt im Zusammenhang mit unserer Tätigkeit als Revisionsstelle vorliegen könnte und um sicherzustellen, dass wir mit der Zusammenarbeit keine ungewollten Risiken, z. B. hinsichtlich Geldwäscherei oder Sanktionen eingehen.
Wir bearbeiten dabei insbesondere folgende Informationen:
- Kontaktinformationen (z. B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail).
- Persönliche Informationen (z. B. Beruf, Funktion, Titel, Arbeitgeberfirma).
- Finanzinformationen (z. B. Daten zu Bankverbindungen).
Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:
- Abschluss oder Abwicklung eines Vertrages mit der betroffenen Person bzw. zugunsten der betroffenen Person, inkl. Vertragsanbahnung und allfällige Durchsetzung
- Wahrung berechtigter Interessen, (z. B. Vermeidung von Interessenkonflikten, Schutz des Unternehmens, Durchsetzung von Rechtsansprüchen).
5. Tracking-Technologien
Wir setzen auf unserer Website keine Cookies ein.
6. Google Maps
Auf unserer Website verwenden wir Google Maps (API) von Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; zuständig für Europa ist Google Limited Ireland, «Google»). Google Maps ist ein Webdienst zur Darstellung von interaktiven (Land-)Karten, um geographische Informationen visuell darzustellen. Über die Nutzung dieses Dienstes wird ihnen unser Standort angezeigt und eine etwaige Anfahrt erleichtert. Bereits beim Aufrufen derjenigen Unterseiten, in die die Karte von Google Maps eingebunden ist, werden Informationen über Ihre Nutzung unserer Website (wie z.B. Ihre IPAdresse) an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) als Nutzungsprofile und wertet diese aus.
Für Datenübermittlungen in die USA hat sich Google verpflichtet, die EU-Standardvertragsklauseln zu unterzeichnen und einzuhalten.
7. Datenweitergabe und Datenübermittlung
Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur Erbringung unserer Leistung notwendig ist, wenn diese Dritten für uns eine Dienstleistung erbringen, wenn wir dazu gesetzlich oder behördlich verpflichtet sind oder wenn wir ein überwiegendes Interesse an der Weitergabe der Personendaten haben. Wir werden Personendaten ebenfalls an Dritte weitergeben, wenn Sie dazu ihre Einwilligung erteilt oder uns dazu aufgefordert haben.
Nicht alle Personendaten werden standardmässig verschlüsselt übermittelt. Sofern nicht explizit mit dem Kunden anders vereinbart, werden Buchhaltungsdaten, Lohnadministrationsdaten, Lohnabrechnungen und -ausweise unverschlüsselt übermittelt.
Folgende Kategorien von Empfängern können Personendaten von uns erhalten:
- Zweigniederlassungen
- Dienstleister (z. B. IT-Dienstleister, Hosting-Provider, Lieferanten, Berater, Rechtsanwälte, Versicherungen).
- Dritte im Rahmen unserer gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen, Behörden, staatliche Einrichtungen, Gerichte.
Unsere Dienstleister befinden sich mehrheitlich in der Schweiz oder in der EU / im EWR. Gewisse Personendaten können auch in die USA (z. B. Google Maps-Daten) oder in Ausnahmefällen in andere Länder weltweit übermittelt werden. Sollte eine Datenübermittlung in andere Länder, die über kein angemessenes Datenschutzniveau verfügen, erforderlich sein, erfolgt diese auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln (z. B. im Falle von Google) oder anderer geeigneter Instrumente).
8. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten
Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d. h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (d. h. insbesondere während der gesetzlichen Verjährungsfrist) und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z. B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert. Für betriebliche Daten (z. B. Systemprotokolle, Logs) gelten grundsätzliche kürzere Aufbewahrungsfristen von zwölf Monaten oder weniger.
9. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch wie etwa der Erlass von Weisungen, Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen, Pseudonymisierung und Kontrollen.
10. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder 8 Person, die Sie vertreten,) zu schliessen oder diesen abzuwickeln. Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z. B. IP-Adresse) nicht offengelegt werden.
11. Ihre Rechte
Sie haben im Zusammen mit unserer Bearbeitung von Personendaten die folgenden Rechte:
- Recht auf Auskunft über zu Ihnen bei uns gespeicherte Personendaten, den Zweck der Bearbeitung, die Herkunft sowie über Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Personendaten weitergegeben werden.
- Recht auf Berichtigung, falls Ihre Daten nicht korrekt oder nicht vollständig sind.
- Recht auf Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Personendaten
- Recht, die Löschung der bearbeiteten Personendaten zu verlangen
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht einer Datenbearbeitung zu widersprechen oder eine Einwilligung zur Bearbeitung von Personendaten jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen.
- Recht auf Beschwerde an eine zuständige Aufsichtsbehörde, sofern rechtlich vorgesehen.
Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich an die unter Ziff. 1 angegebene Adresse.
Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls Kosten für Sie anfallen, werden wir Sie vorab informieren.
12. Änderung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns die jederzeitige Änderung dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich vor.
Letzte Änderung: August 2023